ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика)
в государственном учреждении здравоохранения «Минский областной центр скорой медицинской помощи» (далее – ГУЗ «МОЦСМП») определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУЗ «МОЦСМП» персональных данных, функции учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУЗ «МОЦСМП» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность личной жизни.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ГУЗ «МОЦСМП» вопросы обработки персональных данных работников учреждения и других субъектов персональных данных.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные – любая информация, относящаяся
к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные
на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные
на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных – прекращение доступа
к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональных данных
в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные,
и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих
их обработку информационных технологий и технических средств;
электронная карта вызова бригады скорой медицинской помощи –электронный медицинский документ, с записями о состоянии здоровья пациента, на момент обращения за медицинской помощью;
пациент – физическое лицо, обратившееся за медицинской помощью, находящееся под медицинским наблюдением либо получающее медицинскую помощь.
1.5. оператор – ГУЗ «Минский областной центр скорой медицинской помощи», расположенный по адресу: Минская область, Минский район,
д. Боровляны, ул. Школьная, 16;
адрес в сети Интернет https://mocsmp.by;
e-mail: info@mocsmp.by.
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ГУЗ «МОЦСМП», являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников учреждения
и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУЗ «МОЦСМП» в трудовых отношениях, и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно положения о реестре обработки персональных данных утвержденными приказом главного врача ГУЗ «МОЦСМП» от 25.02.2025 г. № 48.
2.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных
в следующих целях:
оформления трудовых отношений;
формирования, ведения и хранения личных дел работников;
рассмотрения резюме (анкет) соискателей на вакантные должности
в целях заключения трудового договора;
ведения трудовых книжек;
формирования и ведения резерва кадров;
изменения и прекращения трудового договора;
ведения воинского учета;
рассмотрения индивидуальных трудовых споров;
аттестации работников;
ведения учета фактически отработанного времени;
предоставления гарантий и компенсаций в соответствии
с законодательством о труде;
ведения бухгалтерского и налогового учета;
оформления студентов и учащихся для прохождения практики;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров
на целевое обучение с абитуриентами (студентами) учреждений образования;
предварительной записи на личный прием;
ведения переговоров, заключения, изменения, исполнения
и расторжения гражданско-правовых договоров с контрагентами (юридическими и физическими лицами);
выдачи справок и иных документов в рамках осуществления административных процедур;
подготовки ответов на обращения граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в компетенцию ГУЗ «МОЦСМП», в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений;
рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, в том числе поданных в ходе личного приема;
направления на профессиональную подготовку, повышения квалификации, стажировку и переподготовку работников;
оформления необходимых для назначения пенсии документов;
начисления и выплаты заработной платы, всех видов доплат и надбавок, материальной помощи, иных видов доходов, удержания иных обязательных платежей, удержания по исполнительным документам, предоставления налоговых вычетов, назначения и выплаты пособий;
применения мер поощрения;
привлечения к дисциплинарной, материальной ответственности;
предоставления трудовых и социальных отпусков;
ведения учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении;
осуществление видов экономической деятельности, предусмотренных Уставом Оператора, в том числе оказания медицинской помощи;
оформление медицинской документации в электронном или бумажном виде, формирование электронной карты вызова бригады скорой медицинской помощи, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении (далее — информационная система);
подготовка претензий, исковых заявлений, а также использования иных способов защиты нарушенных прав Оператора;
предоставление субъектам персональных данных доступа
к персонализированным ресурсам сайта;
выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных
на Оператора действующим законодательством.
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки.
ГЛАВА 3
СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ГУЗ «МОЦСМП»
3.1. ГУЗ «МОЦСМП» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников ГУЗ «МОЦСМП», в том числе уволенных;
пациентов, которым оказывается скорая медицинская помощь (законные представители несовершеннолетних);
кандидатов на трудоустройство;
студентов и учащихся, проходящих практику у Оператора;
контрагентов юридических и физических лиц;
заявителей, обратившихся с обращениями.
ГЛАВА 4
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ
ГУЗ «МОЦСМП»
4.1. Персональные данные работников ГУЗ «МОЦСМП», в том числе уволенные, абитуриенты учреждений образования, заключающие
с организацией здравоохранения договоры на целевое обучение включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
дату рождения;
гражданство;
пол;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, — дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте пребывания;
биометрические персональные данные;
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона и др.);
данные о семейном положении, супруге, ребенке (детях);
данные о высшем образовании, ученой степени, ученом звании;
данные о роде занятий;
данные об исполнении воинской обязанности;
данные об инвалидности;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей.
4.2. Персональные данные кандидатов на рабочие места, студенты
и учащиеся, проходящие практику, включают:
фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения о месте фактического проживания;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
специальность, профессия, квалификация;
сведения о воинском учете;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона и др.);
сведения, предоставленные самим кандидатом.
4.3. Персональные данные контрагентов и иных представителей — юридических лиц включают:
наименование юридического лица;
сведения о юридическом адресе;
УНП;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между учреждением здравоохранения и контрагентом.
4.4. Персональные данные контрагентов — физических лиц включают:
фамилию, имя, отчество;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
идентификационный номер налогоплательщика;
контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между учреждением здравоохранения и контрагентом.
4.5. Персональные и иные данные пациентов и их законных представителей, обратившихся за скорой медицинской помощью, включают:
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
дату рождения;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации), сведения о месте фактического проживания; контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
пол,
рост,
вес;
биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с видеорегистраторов, записи голоса);
генетические персональные данные;
медицинские данные: семейный анамнез, анамнез жизни, аллергологический анамнез, лекарственная непереносимость, реакция на ИЛС, лекарственное обеспечение и обеспечение изделиями медицинского назначения, немедикаментозное лечение, инвалидность, сведения о наличии заболеваний, диагноз, объективные данные;
иные данные, необходимые для оказания скорой медицинской помощи, регистрации и рассмотрения их обращений.
4.7. Персональные данные иных субъектов включают:
фамилию, имя, отчество;
контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между учреждением здравоохранения и контрагентом.
4.8. ГУЗ «МОЦСМП» обрабатываются общедоступные, специальные
и генетические персональные данные.
4.9. Трансграничная передача персональных данных обратившихся субъектов в МОЦСМП не осуществляется.
ГЛАВА 5
ФУНКЦИИ ГУЗ «МОЦСМП» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. ГУЗ «МОЦСМП» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУЗ «МОЦСМП» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП»;
осуществляет ознакомление работников ГУЗ «МОЦСМП», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных,
с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ
к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
ГЛАВА 6
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУЗ «МОЦСМП»
6.1. Обработка персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку
его персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
6.2. ГУЗ «МОЦСМП» без согласия субъекта персональных данных
не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
6.3. Доступ к обрабатываемым в ГУЗ «МОЦСМП» персональным данным разрешается только работникам учреждения, занимающим должности, включенные в перечень должностей ГУЗ «МОЦСМП», допущенных к работе с персональными данными.
6.4. Персональные данные, которые обрабатываются ГУЗ «МОЦСМП», хранятся в информационных ресурсах, собственником (владельцем) которых является учреждение.
6.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей, ради которых они собраны. При достижении заявленных целей ГУЗ «МОЦСМП» прекращает их обработку персональных данных
и удаляет их.
ГЛАВА 7
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
7.1. ГУЗ «МОЦСМП» осуществляет следующие действия
с персональными данными: сбор, хранение, использование, предоставление, защита.
7.2. Обработка персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ
к ним по определенным критериям (списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 8
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта на обработку персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или)
их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных
с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 9
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГУЗ «МОЦСМП» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУЗ «МОЦСМП» обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных
с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных
на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП»;
издание документов, определяющих политику ГУЗ «МОЦСМП»
в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической защиты персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП» в порядке, установленном оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к Политике ГУЗ «МОЦСМП»
в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ГУЗ «МОЦСМП», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных учреждения.
ГЛАВА 10
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных,
не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
10.2. Внутренний контроль за соблюдением в ГУЗ «МОЦСМП» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, осуществляется специалистом по внутреннему контролю за обработкой персональных данных.
10.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУЗ «МОЦСМП» в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП» возлагается на заместителя главного врача Борисенкову А.А.
10.4. Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте оператора.
