Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся у таких субъектов права и механизмы их реализации.

1.2. Контактные данные Государственного учреждения здравоохранения «Минский областной центр скорой медицинской помощи» (далее –
ГУЗ «МОЦСМП»):

УНП 69210895,

адрес места нахождения (почтовый адрес): Республика Беларусь, 223053, Минская область, Минский район, д. Боровляны, ул. Школьная, 16;

информационный ресурс: https://mocsmp.by (далее – Сайт),

e-mail: info@csmp.by,

тел.: +375 17 516 64 40.

1.3. Политика не распространяется на обработку персональных данных:

в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников),

при использовании систем видеонаблюдения в помещениях
ГУЗ «МОЦСМП»;

при обработке файлов cookie на сайте, принадлежащем
ГУЗ «МОЦСМП».

1.4. Политика публикуется в открытом доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте ГУЗ «МОЦСМП». Политика может быть изменена ГУЗ «МОЦСМП» в любое время в одностороннем порядке
без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ГУЗ «МОЦСМП» вопросы обработки персональных данных работников учреждения и других субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (абзац девятый статьи 1 Закона).

2.2 Врачебная тайна – информация о факте обращения пациента за медицинской помощью и состоянии его здоровья, сведения о наличии заболевания, диагнозе, возможных методах оказания медицинской помощи, рисках, связанных с медицинским вмешательством, а также возможных альтернативах предлагаемому медицинскому вмешательству, иные сведения, в том числе личного характера, полученные при оказании пациенту медицинской помощи, а в случае смерти – и информация
о результатах патологоанатомического исследования (часть шестая статьи 46 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении»).

2.3 Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных (абзац тринадцатый статьи 1 Закона).

2.4 Обработка персональных данных – любые действия или совокупность действий, которые совершаются с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных (абзац шестой статьи 1 Закона).

2.5 Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц (абзац десятый статьи 1 Закона).

2.6 Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц (абзац одиннадцатый статьи 1 Закона).

2.7 Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных (абзац восьмой статьи 1 Закона).

2.8 Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах (абзац шестнадцатый статьи 1 Закона).

2.9 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства (абзац четырнадцатый статьи 1 Закона).

2.10 Иные термины, используемые в Политике, употребляются
в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУЗ «МОЦСМП» обрабатывает персональные данные
в соответствии с требованиями Закона и иных актов законодательства
на правовых основаниях, предусмотренных: статьей 5 Закона (согласие субъекта персональных данных); статьями 6, 8 и 9 Закона.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется
как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, предоставления, удаления персональных данных.

3.3. При обработке персональных данных ГУЗ «МОЦСМП» ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей, а также не допускает обработку, не совместимую с первоначально заявленными целями.

3.4. ГУЗ «МОЦСМП» осуществляет обработку только
тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей, не допускает их избыточной и несоразмерной обработки, а также обеспечивает на всех этапах обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц.

3.5. При определении объема и перечня обрабатываемых персональных данных, ГУЗ «МОЦСМП» руководствуется положениями законодательства о здравоохранении и иными законодательными актами.

3.6. ГУЗ «МОЦСМП» отражает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения
и перечень лиц, которым предоставляются персональные данные
в Приложении к настоящей Политики.

3.7. Хранение персональных данных осуществляется ГУЗ «МОЦСМП» в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки и требования законодательства.

3.7.1 Сроки хранения персональных данных определяются
в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.

При определении сроков хранения персональных данных ГУЗ «МОЦСМП» руководствуется сроками, определенными:

перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов»;

приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения».

3.7.2 Если срок хранения персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения таких данных устанавливает ГУЗ «МОЦСМП» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности.

По истечении установленных сроков хранения персональные данные (документы, содержащие персональные данные) удаляются (уничтожаются) в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.

3.8. В силу обработки специальных персональных данных ГУЗ «МОЦСМП» на постоянной основе принимаются и актуализируются меры, направленные на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.

3.9. ГУЗ «МОЦСМП» обеспечивает прозрачный характер обработки персональных данных, в связи с чем субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется необходимая информация, касающаяся обработки его персональных данных, в том числе:

до получения согласия субъекта персональных данных – информация, предусмотренная пунктом 5 статьи 5 и абзацем вторым пункта 1 статьи 9 Закона;

путем обеспечения неограниченного доступа к документам, определяющим политику Медицинского центра в отношении обработки персональных данных;

при предоставлении ответа на заявление субъекта персональных данных о реализации одного или нескольких прав, предусмотренных статьями 10–13 Закона.

ГЛАВА 4

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА

4.1. ГУЗ «МОЦСМП» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, оказывающим услуги по:

4.1.1. техническому сопровождению (с возможностью удаленного доступа к содержанию информационной системы) программного обеспечения 1С:Предприятие 8: ЗАО «Интелектуальные системы», г. Минск, ул. Пинская, 28А, оф. 21;

4.1.2. техническому сопровождению (с возможностью удаленного доступа к содержанию информационной системы) программного обеспечения «Автоматизированная система управления «DELTA+персонал»:
ЧУП «ДэлаСофт», г. Минск, ул. Попова, 24а, каб. 304;

4.1.3. технической поддержке (с возможностью удаленного доступа
к содержанию информационной системы) программного обеспечения
РИАС «Кадры»: ГУ «РНПЦ МТ», г. Минск, ул. П.Бровки, 7а;

4.1.4. технической поддержке (с возможностью удаленного доступа
к содержанию информационной системы) программного обеспечения система электронного документооборота «DoxLogic.Fly»: г. Минск,
ул. Кальварийская, 17;

4.1.5. технической поддержке (с возможностью удаленного доступа
к содержанию информационной системы) информационной системы
МИС «Лекарь»: г. Могилев, ул. Ленинская, 63, оф. 410;

4.1.6. технической поддержки (услуги Видеоконтроль. Белтелеком
и Видеоконференции.) Белтелеком: РУП «Белтелеком», г. Минск,
ул. Энгельса, 6;

4.2. С уполномоченными лицами заключаются соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона в целях обеспечения защиты персональных данных на уровне, не ниже
чем у ГУЗ «МОЦСМП». ГУЗ «МОЦСМП» периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых по поручению.

ГЛАВА 5

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

5.1.1 получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных, содержащей:

наименование и место нахождения ГУЗ «МОЦСМП»;
подтверждение факта обработки персональных данных (если имеет место обработка);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (если обработка осуществляется с привлечением такого лица);
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка осуществляется
на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством.

После получения заявления ГУЗ «МОЦСМП» в течение 5 рабочих дней бесплатно предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. ГУЗ «МОЦСМП» может отказать
в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством, например, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством (пункт 3 статьи 11 Закона). Значительная часть обрабатываемых
ГУЗ «МОЦСМП» персональных данных составляет врачебную тайну. Такая информация не может быть предоставлена ГУЗ «МОЦСМП» в рамках статьи 11 Закона, поскольку порядок ее предоставления определен статьей 46 Закона о здравоохранении. Информацию, составляющую врачебную тайну, можно получить путем обращения за выпиской из медицинских документов, медицинской справкой о состоянии здоровья и других документов, содержащих информацию о состоянии здоровья, в порядке, установленном Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.

5.1.2 отзыв согласия субъекта на обработку персональных данных (статьи 10 Закона).

Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие, если обработка осуществляется на таком основании. ГУЗ «МОЦСМП» незамедлительно прекратит обработку персональных данных, обрабатываемых на основании отозванного согласия, но в случае возникновения трудностей этот процесс может занять
до 15 календарных дней. Механизм отзыва согласия отражен в подпунктах 5.3–5.5 пункта 5 настоящей Политики.

Обратите внимание, согласие не может быть отозвано,
если ГУЗ «МОЦСМП» обрабатывает персональные данные не на основании согласия. Например, при внесении сведений в бумажную карту вызова бригады скорой медицинской помощи, форма и обязанность ведения которой установлена нормативными правовыми актами Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

В случае отзыва согласия на внесения сведений в медицинскую информационную систему (ресурс), ГУЗ «МОЦСМП» в силу обязанностей, предусмотренных законодательством, прекращает внесение новых сведений
в соответствующую систему, однако продолжает хранение персональных данных, ранее полученных при оказании медицинской помощи.

5.1.3 на внесение изменений в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными (пункт 4 статьи 11 Закона).

Субъект персональных данных вправе требовать от ГУЗ «МОЦСМП» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях
ГУЗ «МОЦСМП» необходимо предоставить соответствующие документы
и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений. ГУЗ «МОЦСМП» в срок
до 15 календарных дней после получения соответствующего заявления вносит изменения в Ваши персональные данные и уведомляет об этом либо сообщает о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

ГУЗ «МОЦСМП» вправе отказать в изменении персональных данных, если из представленных документов не вытекает, что персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

5.1.4 на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона).

Субъект персональных данных вправе получать от ГУЗ «МОЦСМП» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам только один раз в календарный год. ГУЗ «МОЦСМП» в срок
до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставляет информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении.

При этом случаи, когда такая информация не предоставляется, предусмотрены пунктом 3 статьи 12 и пунктом 3 статьи 11 Закона. Например, если обработка персональных данных осуществляется
в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством.

Если субъекта персональных данных интересуют конкретные персональные данные, он должен указывать об этом при направлении заявления в целях исключения сбора излишних данных и ускорения направления ответа.

5.1.5 требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления (статья 13 Закона).

Субъект персональных данных вправе требовать от ГУЗ «МОЦСМП» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных Законом и иными законодательными актами.
ГУЗ «МОЦСМП» после получения заявления в течение 15 календарных дней прекращает обработку персональных данных субъекта и удаляет их.

ГУЗ «МОЦСМП» может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии правовых оснований для обработки (пункт 3 статьи 13 Закона). Например, персональные данные не могут быть удалены, если законодательством на ГУЗ «МОЦСМП» возложена обязанность хранить определенные документы, в том числе и персональные данные, которые в них содержатся. Такие документы и сроки их хранения, в частности, определены:

5.1.6 на обжалование действий ГУЗ «МОЦСМП» (статья 14 Закона).

Если субъект персональных данных полагает, что обработка персональных данных осуществляется ГУЗ «МОЦСМП» с нарушением законодательства о персональных данных, то субъект первоначально может обратится за содействием в разрешении вопроса к ответственному за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных
в ГУЗ «МОЦСМП» путем направления сообщения на адрес электронной почты: dpo@csmp.by. Если ГУЗ «МОЦСМП» не разрешает вопрос, то субъект персональных данных вправе обратиться в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством.

5.2. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в ГУЗ «МОЦСМП» одно из видов заявлений:

в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: Республика Беларусь, 223053, Минская область, Минский район, д.Боровляны, ул. Школьная, д. 16;

в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.

Заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и адрес места жительства (места пребывания);

дату рождения;

изложение сути требований;

личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).

5.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля в ГУЗ «МОЦСМП», направив сообщение на адрес dpo@csmp.by.

ГЛАВА 6

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пациентов при их обработке.

ГЛАВА 7

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1 Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

7.2 ГУЗ «МОЦСМП» имеет право по своему усмотрению
в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъекта персональных данных.

7.3 Новая редакция Политики вступает в силу с момента
ее утверждения.

7.4 Вопросы, касающиеся обработки персональных данных,
не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

7.5. Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте
ГУЗ «МОЦСМП».

Ведущий юрисконсульт

_________________ П.М.Трояновская

«___» ___ 2026

Специалист по внутреннему контролю

за обработкой персональных данных

_________________ В.В.Марченко

«___» ___ 2026

Приложение

к Политике в отношении

обработки персональных данных в ГУЗ «МОЦСМП»

Соотношение основных параметров

обработки персональных данных

1.1. В настоящем приложении отражено соотношение целей, категорий субъектов персональных данных, объема обрабатываемых персональных данных, правовых оснований, сроков хранения персональных данных и привлекаемых ГУЗ «МОЦСМП» уполномоченных лиц.

1.2. По тексту настоящего Приложения применяются следующие сокращения:

Ф.И.О. – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

Согласие – согласие на обработку персональных данных;

Закон – Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;

Закон о здравоохранении – Закон Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении»;

Перечень – перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140;

Приказ № 11 – приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения»;

МИС – медицинская информационная система, включающая в себя совокупность баз (банков) данных, содержащих медицинские документы в электронном виде и другие документы, содержащие информацию о состоянии здоровья пациентов, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-технических средств;

Постановление № 188 – постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 декабря 2023 г. № 188 «Об установлении формы медицинского документа»;

Перечень административных процедур – перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200;

Постановление № 92 – постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. № 92 «Об установлении форм «Медицинская справка о состоянии здоровья», «Выписка из медицинских документов» и утверждении Инструкции о порядке их заполнения».

№п/п	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных	Уполномоченные лица, которым поручена обработка персональных данных
1. МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ
В рамках оказания медицинской помощи ГУЗ «МОЦСМП» в дополнение к указанным в настоящем пункте персональным данным может обрабатывать персональные данные работников (Ф.И.О., сведения о занимаемой должность, и иные сведения, предусмотренные законодательством о здравоохранении, в том числе Постановлением № 188). Правовое основание обработки – абз. 8 ст. 6 Закона. Срок хранения – в течение сроков, установленных Перечнем и Приказом № 11.
1.1	Вызов скорой медицинской помощи по средствам телефонии (с внесением сведений МИС)	Пациенты, их законные представители, физические лица	Ф.И.О., возраст, адрес вызова, номер телефона и иные данные, составляющие врачебную тайну (ст. 46 Закона о здравоохранении)	абз. 6, 16 п. 2 ст. 8 Закона (организация оказания медицинской помощи)	В соответствии со сроками хранения документов, образующихся при оказании медицинской помощи, установленными в разделе I Приказа № 11	Не привлекаются
1.2	Оказание медицинской помощи	Пациенты, их законные представители	Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона, сведения о наличии заболевания, диагнозе, возможных методах оказания медицинской помощи, рисках, связанных с медицинским вмешательством и иные данные, составляющие врачебную тайну в соответствии со ст. 46 Закона о здравоохранении)	абз. 6, 16 п. 2 ст. 8 Закона (организация оказания медицинской помощи)	В соответствии со сроками хранения документов, образующихся при оказании медицинской помощи, установленными в разделе I Приказа № 11	Не привлекаются
1.3	Оформление и ведение медицинских документов в электронном виде с внесением их в МИС ГУЗ «МОЦСМП»	Пациенты, их законные представители	Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона, сведения о наличии заболевания, диагнозе, возможных методах оказания медицинской помощи, рисках, связанных с медицинским вмешательством и иные данные, составляющие врачебную тайну (ст. 46 Закона о здравоохранении) и предусмотренные Постановлением № 188	В части внесения абз. 18. п. 1 ст. 6, абз. 6, 16 п. 2 ст. 8; согласие (ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении, ст. 5 Закона) В части хранения – абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона (организация оказания медицинской помощи)	Постоянно (п. 30 Приказа № 11)	Не привлекаются
1.4	Оформление и ведение медицинских документов в бумажном виде	Пациенты, их законные представители, медицинские работники	В соответствии с формами медицинских документов, утвержденными Министерством здравоохранения	абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона, законодательство о здравоохранении, устанавливающее формы медицинских документов	В соответствии со сроками хранения документов, образующихся при оказании медицинской помощи, установленными в разделе I Приказа № 11	Не привлекаются
1.5	Оформление выписок из медицинских документов, справок о состоянии здоровья и других документов, содержащих информацию о состоянии здоровья пациента	Пациенты, их законные представители	Ф.И.О., пол, дата рождения, адрес проживания, место работы, идентификационный номер, перенесенные заболевания (иные анамнестические сведения), дополнительные медицинские сведения и иные данные, предусмотренные Постановлением № 92	абз. 20 ст. 6 и абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона (Постановление № 92, п. 7.9 Перечня административных процедур)	В соответствии со сроками хранения документов, образующихся при оказании медицинской помощи, установленными в разделе I Приказа № 11	Не привлекаются
2.КОММУНИКАЦИЯ
2.1	Коммуникация по вопросам, связанным с заключением, исполнением и прекращением договоров	Клиенты, потенциальные клиенты (их представители)	Персональные данные, указанные при коммуникации, номер телефона	В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей: абз. 15 ст. 6 Закона (в рамках заключения и исполнения договора) для представителя юридического лица: абз. 20 ст. 6 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами)	3 года после завершения переписки (п. 67 Перечня)	Не привлекаются
2.2	Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений	Лица, оставившие обращения, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей: Ф.И.О., адрес места жительства (места пребывания), личная подпись. Для представителя юридического лица: Ф.И.О., должность, личная подпись. Иные персональные данные, указанные в обращении	абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами)	5 лет (п. 75 Перечня)	Не привлекаются
2.3	Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных	Субъект персональных данных, направивший заявление, и иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении	Ф.И.О., адрес места жительства (места пребывания), дата, рождения, иные персональные данные, указанные в заявлении	абз. 20 ст. 6 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами)	1 год после окончания срока, на который дается согласие (п. 33-2 Перечня)	Не привлекаются
2.4	Обработка отзывов пациентов об оценке качества оказанных услуг	Субъект персональных данных, направивший отзыв, и иные лица, чьи персональные данные указаны в отзыве	Ф.И.О., номер телефона, адрес электронной почты и указанная в отзыве информация	Согласие (ст. 5 Закона)	3 года с момента предоставления согласия	Не привлекаются
3. ПОДБОР КАДРОВ
3.1	Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта)	Соискатели	Ф.И.О., год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, и иные сведения, указанные в анкете (резюме)	при направлении резюме (анкеты) в электронном виде – согласие (ст. 5 Закона); при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа – абз. 16 ст. 6 Закона; при получении резюме из открытых информационных ресурсов по подбору кадров – абз. 19 ст. 6 Закона	1 год – в случае непринятия на работу; не хранится – в случае принятия на работу	Не привлекаются
4. ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ И ИНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
4.1	Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (контрагентами), учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств	Лица, уполномоченные на подписание договоров и иные лица, чьи персональные данные указаны в договорах	Ф.И.О., должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	абз. 20 ст. 6 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами)	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет (п. 70 Перечня)	Не привлекаются
4.2	Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств)	Клиенты, контрагенты, партнеры и их представители	Ф.И.О., иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций	абз. 20 ст. 6 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, в частности законодательством о бухгалтерском учете и отчетности)	В соответствии со сроками хранения документов, образующихся при осуществлении бухгалтерского учета и отчетности, установленными главой 13 Перечня	Не привлекаются
4.3	Ведение делопроизводства, в том числе учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела	Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота	Ф.И.О., должность, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе	абз. 20 ст. 6 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, в частности законодательством об архивном деле и делопроизводстве)	В соответствии со сроками хранения документов, образующихся при осуществлении бухгалтерского учета и отчетности, установленными главой 8 Перечня	Не привлекаются
4.4	Предоставление информации по запросам уполномоченных государственных органов (организаций)	Лица, чьи данные указаны в запросе	Персональные данные в объеме, указанном в запросе	абз. 20 ст. 6 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами)	В соответствии со сроками хранения, определенными Перечнем	Не привлекаются
4.5	Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство	Клиенты, контрагенты и их представители	Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей: Ф.И.О., номер телефона, адрес места жительства (места регистрации). Для представителя юридического лица: Ф.И.О., должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия	абз. 20 ст. 6 Закона (выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами)	В соответствии со сроками хранения, определенными Перечнем	Не привлекаются

Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕо политике в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки персональных данных